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视频


利用“空白演示文稿”制作幻灯片

打开演示文稿,单击标题区,输入幻灯片的标题;
单击“幻灯片”→“新建幻灯片”右边的下拉箭头,打开“幻灯片版式”。单击某个版式,如“标题和文本”,即可将具有该版式的幻灯片插入到所建演示文稿中。
在幻灯片视图中,可以按占位符中的文字说明输入内容,也可以通过“插入”选项卡中的命令插入图片、形状、图表、视频和音频文件等其他对象。
重复上述过程可以制作多张幻灯片。

在幻灯片视图中可以重新设置文本、段落和对象的格式。设置幻灯片格式可以通过“开始”选项卡中的相关命令来完成。

演示文稿外观的设计

可以通过对幻灯片母版、主题和背景的设置来改变演示文稿的外观。

幻灯片母版

打开幻灯片母版视图的步骤:选择“视图”选项卡中的“母版视图”→“幻灯片母版”命令,显示幻灯片母版设置窗口,同时打开“幻灯片母版”选项卡。“幻灯片母版”选项卡用于母版中各种格式的设置。

设置幻灯片母版的方法:

①首先在幻灯片母版列表框中选择一种母版版式; 

②单击标题区,编辑母版标题样式;单击文本区,编辑母版文本样式,如设置字符格式、项目符号的类型和列表中每项的缩进。

③选择“插入”选项卡,可以插入如日期和时间、幻灯片编号、页眉和页脚、各种形状符号等元素。

应用幻灯片主题

在PowerPoint 2010中,主题是一组可应用于演示文稿中的预设颜色、字体和图形等组件的组合。

应用主题的方法是:

① 打开一个需要使用主题的演示文稿,切换到“设计”选项卡。
②单击“主题”组中的任一主题,即可快速更改当前演示文稿中所有幻灯片的背景、字体、颜色等组件属性。
③如果只想将某个主题应用到所选幻灯片,右击该主题,从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项。

如果要自定义演示文稿的主题,可以通过更改颜色、字体和填充效果等主题组件来实现。

幻灯片背景的设置

幻灯片背景包括颜色、图案、阴影等,也可以使用图片作为幻灯片的背景。设置方法:在幻灯片视图中,选择“设计”选项卡,单击“背景”→“背景样式”命令,可直接选择一种背景样式。

幻灯片播放效果的设置

设置动画效果

①切换到“动画”选项卡界面,选定要设置动画的对象;

②单击“动画”组中的“其他”下拉箭头,从列表框中选择一种动画效果;

③单击“动画效果”按钮,选择对象进入的方式;

④重复上述步骤②和③,对幻灯片中的每个对象分别进行设置。

设置幻灯片切换

在幻灯片视图中,选择“切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中选择切换效果;在“计时”组中设置切换速度,也可添加声音效果;在“换片方式”区可选单击鼠标换页,或者填入间隔时间设置自动换片。单击“全部应用”可以为演示文稿中所有幻灯片设置相同的切换效果。
在幻灯片浏览视图中可以一次选择连续或不连续的多张幻灯片,同时设置切换效果。

设置超链接

插入超链接的起点可以是任何文本或对象。设置了超链接起点的文本加下划线显示,颜色由主题确定。一般用鼠标单击的方法激活超链接。插入超链接的方法:

①用I型指针选定超链接起点的文本对象;

②选择“插入”选项卡中的“链接”→“超链接”命令,弹出“插入超链接”对话框;

③在“链接到”选择区中单击链接到的位置。

设置动作按钮

利用添加的动作按钮也可以在演示文稿中建立超链接关系。操作步骤如下:

①在幻灯片视图中选择要设置动作按钮的幻灯片;

②单击“插入”选项卡中的“形状”,在“动作按钮”区中选择一个动作按钮图标,用鼠标“+”字形指       针在幻灯片中拖动形成按钮,同时弹出“动作设置”对话框;

③选择“单击鼠标”标签,单击“超链接到”单选按钮,从其下拉列表框中选择要链接到的位置,如“幻       灯片…”。

④在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选择链接到的幻灯片。

幻灯片放映

设置放映方式

切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮,显示“设置放映方式”对话框。在放映类型区,可以设置三种不同类型的幻灯片放映方式。

使用排练计时
对演示文稿中的幻灯片设置排练计时,可以精准地分配每张幻灯片在放映时播放的时间。如果保存所设置的排练计时,可应用于自动放映幻灯片。设置排练计时的方法是:
打开要设置排练计时的演示文稿,单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置”→“排练计时”按钮,进入放映排练状态,左上角会出现一个“录制”工具栏,含有下一项、暂停、重复功能键及播放时间的记录等。录制完毕系统会提示是否保存该排练计时。